Според ново проучване на компанията за управление на данни AutoRek, неуспехът в модернизирането на ключови бек-офис операции и въвеждането на нови технологии спъва застраховането. „Мисля, че това е често срещан начин на мислене, не само в застраховането, но и в по-традиционните бизнеси като цяло. Но мисля, че има възможности с автоматизирани решения и облачни възможности, които продължават да излизат на пазара“, казва Марк Бейкър, консултант по продажби в AutoRek специализиращ в застраховането.
Проучване установява, че 21% от американските застрахователни компании имат неефективни процеси за събиране на премии и разпределение на средствата. Повече от половината съобщават, че все още използват стари електронни таблици, които изискват ръчно въвеждане. Според Бейкър, това предизвиква проблеми с контрола на версиите, затруднява одитирано, не е мащабируемо и е тромаво.
Бейкър отбелязва, че американските застрахователни компании са склонни да дават предимство на фронт-офис системите. Те генерират приходи, когато става въпрос за ресурси. Това може да е причината, поради която мнозина все още избират да се осланят на остарели системи и процеси. „С разрастването на една компания, тя започва да се проваля. В този момент е време да разберете, че основите на вашия бизнес се крепят на бек-офиса. Ако можете да ги автоматизирате, това просто ще подпомогне по-нататъшния растеж на бизнеса“, добавя той.
Процесите в бек-офиса трябва да се модернизират
AutoRek установява, че сред предизвикателствата пред които американските застрахователи са изправени, най-големите проблеми са множество системи и източници на данни. Други проблеми са големите обеми транзакции и частичните плащания и корекции.
„Открихме, че застрахователите работят с огромни масиви от различни данни, идващи от различни системи. Следователно всичко е в различен формат, има различна структура на колоните – различни нива на качество на данните в рамките на всичко това. Така че, както можете да си представите, да се справяте с това ежедневно може да бъде доста тромаво“, подчертава Бейкър.
...Според ново проучване на компанията за управление на данни AutoRek, неуспехът в модернизирането на ключови бек-офис операции и въвеждането на нови технологии спъва застраховането. „Мисля, че това е често срещан начин на мислене, не само в застраховането, но и в по-традиционните бизнеси като цяло. Но мисля, че има възможности с автоматизирани решения и облачни възможности, които продължават да излизат на пазара“, казва Марк Бейкър, консултант по продажби в AutoRek специализиращ в застраховането.
Проучване установява, че 21% от американските застрахователни компании имат неефективни процеси за събиране на премии и разпределение на средствата. Повече от половината съобщават, че все още използват стари електронни таблици, които изискват ръчно въвеждане. Според Бейкър, това предизвиква проблеми с контрола на версиите, затруднява одитирано, не е мащабируемо и е тромаво.
Бейкър отбелязва, че американските застрахователни компании са склонни да дават предимство на фронт-офис системите. Те генерират приходи, когато става въпрос за ресурси. Това може да е причината, поради която мнозина все още избират да се осланят на остарели системи и процеси. „С разрастването на една компания, тя започва да се проваля. В този момент е време да разберете, че основите на вашия бизнес се крепят на бек-офиса. Ако можете да ги автоматизирате, това просто ще подпомогне по-нататъшния растеж на бизнеса“, добавя той.
Процесите в бек-офиса трябва да се модернизират
AutoRek установява, че сред предизвикателствата пред които американските застрахователи са изправени, най-големите проблеми са множество системи и източници на данни. Други проблеми са големите обеми транзакции и частичните плащания и корекции.
„Открихме, че застрахователите работят с огромни масиви от различни данни, идващи от различни системи. Следователно всичко е в различен формат, има различна структура на колоните – различни нива на качество на данните в рамките на всичко това. Така че, както можете да си представите, да се справяте с това ежедневно може да бъде доста тромаво“, подчертава Бейкър.
Това прави компаниите уязвими откъм „риск от ключов човек“, тъй като само човекът създал електронната таблица би разбрал тези формули. Освен това липсва възможност за одит, ако някой промени формула или стойност в електронна таблица, нищо от това не може да бъде проследено.
Къде се вписва автоматизацията?
Бейкър предполага, че модернизираните автоматизирани инструменти като SaaS са ключово решение. Той обяснява, че в типичен сценарий служител в бек-офиса може да изтегли данни, въведе ги ръчно в стари таблици и провери качеството на данните и формулите. Може да дойде време за обяд преди този човек да е успял да въведе данните, а след това все още трябва да намери време за извършване на дейности с добавена стойност.
„С автоматизирано решение на наистина високо ниво, това използва вашите ресурси, предимно вашите човешки ресурси, за повече от тези дейности с добавена стойност“, казва Бейкър. „Открихме, че търсенето на автоматизация и използването на дигитализация може да доведе до огромни икономии. Това ще позволи на клиентите да създадат „златен“ метод, чрез който можем да стандартизираме данните.“
Модернизиран и автоматизиран SaaS, който работи 24/7, може да зарежда данни в унифицирана система и да ги обработва веднага щом станат достъпни. Освен това, всяко едно действие е одитируемо, независимо дали е системно или потребителски инициирано.
„Така че, ако отидете да си направите кафе и се върнете на бюрото си, до този момент данните ще са въведени в системата. Те ще са валидирани, проверени, съпоставени и след това достъпни за всички тези разследвания. Това е постигане на повече с по-малко“, казва той.
Модернизация чрез вендори
AutoRek е пример за решения достъпни за застрахователите, които искат да модернизират и автоматизират своите бек-офис процеси. Те предлагат платформа, която се мащабира според изискванията на компанията с разрастването на бизнеса, каза Бейкър.
Важното е, че това прехвърля управлението на данните към доставчик, който след това става отговорен за внедряването, надстройките, поддръжката. Като цяло „премахва това главоболие на клиента, където традиционно всичко това би се правело от вътрешен IT отдел“.
„Мисля, че това са някои от предимствата на SaaS, а също и възможността да сте в крак със софтуера и най-новите технологии, защото всичко това се отнема от клиента и се превръща в управлявана услуга“, обясни Бейкър.
Той отбеляза, че макар застрахователите да се колебаят да въведат новите технологии или модернизираните решения, SaaS решението има предимства пред по-традиционните възможности.
„Любимата дума на всички в момента са разговорите за изкуствен интелект и други подобни. Мисля, че това винаги е предпоставка за отворено съзнание и приемане на нови възможности, а понякога това е в технологичното пространство“, казва Бейкър.
AutoRek е глобална компания за управление на данни, основана през 1994 г. и базирана в Глазгоу, Шотландия. Софтуерът ѝ помага за автоматизиране на съгласуването на данни за финансови институции в Обединеното кралство и САЩ.
За проучването, цитирано в тази статия, от AutoRek са провели онлайн интервюта с 250 мениджъри на американски застрахователни компании през ноември 2024 г.
Често задавани въпроси
Какъв е основният проблем в бек-офиса на застрахователните компании според проучването?
Отговор: Основният проблем е работата с остарели системи и ръчни процеси. Много компании разчитат на електронни таблици и въвеждане на данни на ръка, което води до грешки, липса на мащабируемост и затруднен одит, а в крайна сметка – до забавяне и ниска ефективност.
Защо старите електронни таблици са сериозен риск за бизнеса?
Отговор: Електронните таблици често създават зависимост от конкретни служители, които разбират сложните формули и процеси. При напускане на тези хора компанията може да загуби ключови знания. Освен това липсва ясна проследимост на промените, което увеличава риска от грешки и злоупотреби.
Как автоматизацията подобрява работата в бек-офиса?
Отговор: Автоматизацията елиминира ръчното въвеждане на данни и прави процесите по-бързи и по-точни. Данните се валидират автоматично, а служителите могат да се фокусират върху по-стратегически задачи с по-висока добавена стойност.
Каква е ролята на SaaS решенията в модернизацията?
Отговор: SaaS платформите позволяват непрекъсната обработка на данни и осигуряват надеждност и одитируемост. Поддръжката, актуализациите и сигурността се управляват от доставчика, което позволява на компаниите да съсредоточат усилията си върху основния бизнес.
Защо застрахователите се колебаят да внедряват нови технологии?
Отговор: Причините най-често са страх от промяна, разходи за внедряване и притеснения за сигурността и сложността на системите. Въпреки това съвременните решения осигуряват по-добър контрол, оптимизация и дългосрочни ползи, които надвишават първоначалните усилия.
Изтеглете приложението
Изтеглете приложението
Според ново проучване на компанията за управление на данни AutoRek, неуспехът в модернизирането на ключови бек-офис операции и въвеждането на нови технологии спъва застраховането. „Мисля, че това е често срещан начин на мислене, не само в застраховането, но и в по-традиционните бизнеси като цяло. Но мисля, че има възможности с автоматизирани решения и облачни възможности, които продължават да излизат на пазара“, казва Марк Бейкър, консултант по продажби в AutoRek специализиращ в застраховането.
Проучване установява, че 21% от американските застрахователни компании имат неефективни процеси за събиране на премии и разпределение на средствата. Повече от половината съобщават, че все още използват стари електронни таблици, които изискват ръчно въвеждане. Според Бейкър, това предизвиква проблеми с контрола на версиите, затруднява одитирано, не е мащабируемо и е тромаво.
Бейкър отбелязва, че американските застрахователни компании са склонни да дават предимство на фронт-офис системите. Те генерират приходи, когато става въпрос за ресурси. Това може да е причината, поради която мнозина все още избират да се осланят на остарели системи и процеси. „С разрастването на една компания, тя започва да се проваля. В този момент е време да разберете, че основите на вашия бизнес се крепят на бек-офиса. Ако можете да ги автоматизирате, това просто ще подпомогне по-нататъшния растеж на бизнеса“, добавя той.
Процесите в бек-офиса трябва да се модернизират
AutoRek установява, че сред предизвикателствата пред които американските застрахователи са изправени, най-големите проблеми са множество системи и източници на данни. Други проблеми са големите обеми транзакции и частичните плащания и корекции.
„Открихме, че застрахователите работят с огромни масиви от различни данни, идващи от различни системи. Следователно всичко е в различен формат, има различна структура на колоните – различни нива на качество на данните в рамките на всичко това. Така че, както можете да си представите, да се справяте с това ежедневно може да бъде доста тромаво“, подчертава Бейкър.
...Според ново проучване на компанията за управление на данни AutoRek, неуспехът в модернизирането на ключови бек-офис операции и въвеждането на нови технологии спъва застраховането. „Мисля, че това е често срещан начин на мислене, не само в застраховането, но и в по-традиционните бизнеси като цяло. Но мисля, че има възможности с автоматизирани решения и облачни възможности, които продължават да излизат на пазара“, казва Марк Бейкър, консултант по продажби в AutoRek специализиращ в застраховането.
Проучване установява, че 21% от американските застрахователни компании имат неефективни процеси за събиране на премии и разпределение на средствата. Повече от половината съобщават, че все още използват стари електронни таблици, които изискват ръчно въвеждане. Според Бейкър, това предизвиква проблеми с контрола на версиите, затруднява одитирано, не е мащабируемо и е тромаво.
Бейкър отбелязва, че американските застрахователни компании са склонни да дават предимство на фронт-офис системите. Те генерират приходи, когато става въпрос за ресурси. Това може да е причината, поради която мнозина все още избират да се осланят на остарели системи и процеси. „С разрастването на една компания, тя започва да се проваля. В този момент е време да разберете, че основите на вашия бизнес се крепят на бек-офиса. Ако можете да ги автоматизирате, това просто ще подпомогне по-нататъшния растеж на бизнеса“, добавя той.
Процесите в бек-офиса трябва да се модернизират
AutoRek установява, че сред предизвикателствата пред които американските застрахователи са изправени, най-големите проблеми са множество системи и източници на данни. Други проблеми са големите обеми транзакции и частичните плащания и корекции.
„Открихме, че застрахователите работят с огромни масиви от различни данни, идващи от различни системи. Следователно всичко е в различен формат, има различна структура на колоните – различни нива на качество на данните в рамките на всичко това. Така че, както можете да си представите, да се справяте с това ежедневно може да бъде доста тромаво“, подчертава Бейкър.
Това прави компаниите уязвими откъм „риск от ключов човек“, тъй като само човекът създал електронната таблица би разбрал тези формули. Освен това липсва възможност за одит, ако някой промени формула или стойност в електронна таблица, нищо от това не може да бъде проследено.
Къде се вписва автоматизацията?
Бейкър предполага, че модернизираните автоматизирани инструменти като SaaS са ключово решение. Той обяснява, че в типичен сценарий служител в бек-офиса може да изтегли данни, въведе ги ръчно в стари таблици и провери качеството на данните и формулите. Може да дойде време за обяд преди този човек да е успял да въведе данните, а след това все още трябва да намери време за извършване на дейности с добавена стойност.
„С автоматизирано решение на наистина високо ниво, това използва вашите ресурси, предимно вашите човешки ресурси, за повече от тези дейности с добавена стойност“, казва Бейкър. „Открихме, че търсенето на автоматизация и използването на дигитализация може да доведе до огромни икономии. Това ще позволи на клиентите да създадат „златен“ метод, чрез който можем да стандартизираме данните.“
Модернизиран и автоматизиран SaaS, който работи 24/7, може да зарежда данни в унифицирана система и да ги обработва веднага щом станат достъпни. Освен това, всяко едно действие е одитируемо, независимо дали е системно или потребителски инициирано.
„Така че, ако отидете да си направите кафе и се върнете на бюрото си, до този момент данните ще са въведени в системата. Те ще са валидирани, проверени, съпоставени и след това достъпни за всички тези разследвания. Това е постигане на повече с по-малко“, казва той.
Модернизация чрез вендори
AutoRek е пример за решения достъпни за застрахователите, които искат да модернизират и автоматизират своите бек-офис процеси. Те предлагат платформа, която се мащабира според изискванията на компанията с разрастването на бизнеса, каза Бейкър.
Важното е, че това прехвърля управлението на данните към доставчик, който след това става отговорен за внедряването, надстройките, поддръжката. Като цяло „премахва това главоболие на клиента, където традиционно всичко това би се правело от вътрешен IT отдел“.
„Мисля, че това са някои от предимствата на SaaS, а също и възможността да сте в крак със софтуера и най-новите технологии, защото всичко това се отнема от клиента и се превръща в управлявана услуга“, обясни Бейкър.
Той отбеляза, че макар застрахователите да се колебаят да въведат новите технологии или модернизираните решения, SaaS решението има предимства пред по-традиционните възможности.
„Любимата дума на всички в момента са разговорите за изкуствен интелект и други подобни. Мисля, че това винаги е предпоставка за отворено съзнание и приемане на нови възможности, а понякога това е в технологичното пространство“, казва Бейкър.
AutoRek е глобална компания за управление на данни, основана през 1994 г. и базирана в Глазгоу, Шотландия. Софтуерът ѝ помага за автоматизиране на съгласуването на данни за финансови институции в Обединеното кралство и САЩ.
За проучването, цитирано в тази статия, от AutoRek са провели онлайн интервюта с 250 мениджъри на американски застрахователни компании през ноември 2024 г.
Често задавани въпроси
Какъв е основният проблем в бек-офиса на застрахователните компании според проучването?
Отговор: Основният проблем е работата с остарели системи и ръчни процеси. Много компании разчитат на електронни таблици и въвеждане на данни на ръка, което води до грешки, липса на мащабируемост и затруднен одит, а в крайна сметка – до забавяне и ниска ефективност.
Защо старите електронни таблици са сериозен риск за бизнеса?
Отговор: Електронните таблици често създават зависимост от конкретни служители, които разбират сложните формули и процеси. При напускане на тези хора компанията може да загуби ключови знания. Освен това липсва ясна проследимост на промените, което увеличава риска от грешки и злоупотреби.
Как автоматизацията подобрява работата в бек-офиса?
Отговор: Автоматизацията елиминира ръчното въвеждане на данни и прави процесите по-бързи и по-точни. Данните се валидират автоматично, а служителите могат да се фокусират върху по-стратегически задачи с по-висока добавена стойност.
Каква е ролята на SaaS решенията в модернизацията?
Отговор: SaaS платформите позволяват непрекъсната обработка на данни и осигуряват надеждност и одитируемост. Поддръжката, актуализациите и сигурността се управляват от доставчика, което позволява на компаниите да съсредоточат усилията си върху основния бизнес.
Защо застрахователите се колебаят да внедряват нови технологии?
Отговор: Причините най-често са страх от промяна, разходи за внедряване и притеснения за сигурността и сложността на системите. Въпреки това съвременните решения осигуряват по-добър контрол, оптимизация и дългосрочни ползи, които надвишават първоначалните усилия.